【实习时间】:第1周 2007.11.29 — 2007.11.30
【工作岗位】:业务员
【工作内容】:能达公司虎门分拨中心的派送件
【工作地点】:东莞市虎门镇白沙村区域
【工作时间】:早上8:00 –13:20 下午14:50 –18:00

【新增具体工作】:
1、在虎门分拨中心接货时独立填写“派件清单表”。
2、当寄件客户要求收件客户签收回单时,将客户回单装入能达专用回单信封,然后把回单信封和运单一起粘贴在货物上。(需要注意不要让回单信封上的条码盖住运单条码)
3、当客户的快件为一票多件,那么将其中一件货物贴上运单,其它货物贴“一票多件专用条码”,并在主运单上注明“一票多件专用条码”的起止号。

【工作业绩】
上午派件18票,收件16票,下午派件6票,收件18票。(独立进入客户公司派件10票,独立收件3票)

【工作中学到的内容】
1、快件一般在400KG以下。因为客户的货物在400KG以上使用快递会导致客户增加运输成本。
2、一些客户公司设有专门负责签收快递的人员,他们签收之后转交给收件客户,这样不仅节省了业务员的时间,也节省了客户的时间。如果某些公司客户的快件没有本人验货的必要,那么我们应该引导客户公司设立这样的专门负责人。
3、当业务员派件完成但时间尚早,可找地方边休息边等客户收件通知,处于半工作状态(例如今天就在一家工厂企业的员工休息室打桌球)。因为如果此时回公司交件会浪费来回油费。
4、今天在一家零件工厂收件时,客户正在分拣需要寄送的零件,由于分拣工作简单,我们便帮助客户分拣。这样一方面加快收件速度,另一方面增加客户对能达公司的好感。
5、在和其它快递公司业务员小聚休息时,获得顺丰公司的内部消息:顺丰公司明年可能新增代收货款的业务。
6、据了解,顺丰公司可以派专车为某一企业派件。(不收件)

【工作中发现的问题】
1、对于单个业务员来说,每天的派件总量接近饱和,再增加派送量就很难在当天完成派送工作。
2、对于使用面包车的业务员,装车时的装载量只达到1/5,浪费比较严重,可否解决呢?待研究…
3、业务员派送中安排细节路线时需要短暂的时间来规划,可否解决呢?待研究…
4、在到达派送目的地时,需要短暂的时间来找出客户的货物。我认为可以在装车前按派送路线把货物分类来解决这个问题。
5、个别客户没有向供应商订货,却收到供应商寄送的快件(一般为代收货款的快件),这些客户当接到业务员的取件通知时,一般不会接收。这种情况虽然运费照付,但业务员因为没有派送成功而没有任何提成,给业务员带来时间和运输成本的损失。
6、当客户当天不能即可支付代收货款,那么业务员一般只有两种选择:① 业务员自己垫钱,然后把客户签单交给网点。② 暂时不交客户签单,但被网点罚款。
7、今天我们和其它快递公司的业务员(顺丰、翔盈、即达…)一起在一家便利店休息时,我发现除了我们能达公司的业务员没有穿公司制服,其它公司的业务员都穿公司制服。在公司统一形象方面能达明显输给其它快递公司。
8、大部分客户都是小型工厂企业、作坊,大型知名企业客户较少。
9、今天有一个快件退回给寄件客户,该客户责怪业务员在收件人要求退货时没有及时通知他们。我觉得,虽然快递行业原则上不要求业务员遇到拒收时通知寄件客户,但如果规定必须通知,那么增加客户对快递公司的满意度。

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