【实习时间】:第3周 2007.12.10 — 2007.12.12
【工作岗位】:货款操作员
【工作内容】:货款处理工作
【工作地点】:虎门网点
【工作时间】:早上8:00 –11:30 下午14:00 –17:00

【具体工作】:
1、从财务室获得返回货款的情况,然后制作货款交接表,并登陆E3系统进行导入。(货款交接表包括正常件和问题件。问题件包括取消货款、更改货款、拒收等情况)
2、协助财务室核算货款总金额。(今天的货款总金额为108539元)
3、根据客户的需求或要求,批量制作客户备用运单(打印客户公司名称、地址、电话等,还有业务员代码、原寄地代码)。
4、接听客户查询货款情况的电话,并为之解决。
5、负责向业务员分发已签回单,让业务员派送。

【工作中学到的内容】
1、制作客户备用运单,方便客户随时取用而无需再填写重复信息。
2、代收货款不收任何手续费,它仅仅为快递服务的一项增值服务。

【工作中发现的问题】
1、能达公司以前对代收货款这项业务是收一定手续费的,后来为了提高竞争力才把它作为增值服务免收手续费,但是运单背面的承运协约还没有更改,还是注明需收手续费,这可能对客户造成一定的误解。建议下次印制运单的时候更改过来。
2、目前文员的工作量还是比较重的,是否可以改进E3系统来减少文员的工作量。

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