能达物流公司-实习日记(第7周-审单员)
【实习时间】:第7周 2008.01.07 — 2008.01.09
【工作岗位】:审单员
【工作内容】:审单
【工作地点】:能达广州总部
【工作时间】:早上8:00 –11:30 下午13:30 –17:00
【岗位概述】
审单是结算操作的第一道程序,是结算操作的基础。审单员负责对各网点输入E3系统的各项数据对照运单逐项审核,修正网点输单员录单错误,对比网点录单与中心扫描是否一致,查询交单未交货或交货未交单的原因。
【具体工作】:
1、首先对前一天的所有运单按网点区域分类,然后进行分工。
2、检查网点中心财务运单份数是否与交接单填写一致,是否与网点录单票数相符。
3、核查网点录单与中心扫描的对比,核查交单不交货、交货不交单的原因,并将漏扫描或未录单数据作好记录。
4、负责每天审完本责任区域网点收件运单,未按时审完按有关规定给予处理。
5、负责网点的输单错误:扫描运单,调用E3系统中的数据,并与实际运单上数据核对,如有差异就修改E3系统中的数据(包括目的地、件数、重量、运费、付款方式、代收货款),并及时通知寄件网点。
6、督促网点输单员有录单、有扫描记录,无运单的补单;有运单、有扫描记录,未录单的查明原因或补录,或取消。
7、督促网点按时录单,每天将网点录单错误情况、录单与扫描对比情况作好记录,呈报监控部。
【工作中学到的内容】
1、如果E3系统数据和实际运单的重量或运费有差异,按数值大者为准。
2、中心的审单人员一共5个,人均日审单数量3000单。如果当天运单增多,就要加班。
3、审单员审错一单,按审错项目多少罚款。(一共6项,一项罚一元。)
4、审单时结算操作的第一道程序,是结算操作的基础。
【工作中发现的问题】
1、对于不影响中转费(处理费)的错误数据可不用修改。因为审单的目的也就是保证公司利润。但是这样是不是不规范?对以后的统计是否会带来影响?
赞助商:
还没有评论.