【实习时间】:第7周 2008.01.10 — 2008.01.11
【工作岗位】:对账员
【工作内容】:对账与结算
【工作地点】:能达广州总部
【工作时间】:早上8:00 –11:30 下午13:30 –17:00

【岗位概述】:
对账员按照负责划片网点,逐个网点分别按寄件、派件进行对账。每五天为一个结算阶段,按网点签字确认的对账单结算费用。

【具体工作】:
1、依据审单审定的重量、价格计算本责任区网点每天每票的中转费、派件费、应付到付款、应收到付款,计算对冲后的差额。
2、依据每天结算结果,每五天与网点对账,并将对账单传真至各网点确认,作为财务收款依据。
3、查清审单员漏审、错审的代收货款、到付款、中转费、派件费金额;重量、目的地错误,及时更正并通知网点。同时将审单员漏审、错审作好记录。
4、负责初审月结算确认与电脑记录数据是否有差异,查明差异原因,更正差异。初审终结,交组长审核。
5、解决结算、对账中的疑难问题,确实难以解决,作好记录呈报主管。
6、每月五日前结清珠三角各网点上月数据并确认;每月十日前结清同行件、外省件上月数据并确认。

【工作中学到的内容】
1、结算是快递公司的核心工作,反映了公司的经营状况、收入来源、业务发展、利润盈亏等基本情况。
2、对账是结算部的第二道环节,也是结算操作的关键。
3、对账数据是否真实,直接关系到结算的准确性,关系到能达总公司和网点的利益分配和经营结果,因此,准时准确地对账结算,是快递公司管理的重要组成部分。

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